Seu financeiro
em ordem.Seu tempo de volta.

Não. São trabalhos complementares. O BPO cuida da rotina financeira gerencial e operacional da empresa; a contabilidade mantém suas atribuições fiscais, tributárias e contábeis. Parte do trabalho é justamente o apoio à contabilidade: organizar as informações e entregá-las no prazo, sem que você fique no meio do caminho.

O trabalho principal é o acompanhamento mensal, sempre sob proposta: o investimento depende do volume de movimentações, do número de contas ou empresas, das rotinas incluídas e da complexidade da operação. Por isso o diagnóstico vem antes — em 30 minutos dá para entender o tamanho da rotina e apresentar uma proposta proporcional. O diagnóstico é gratuito e não gera compromisso.

Nenhum acesso é presumido. As permissões necessárias são definidas no diagnóstico conforme o escopo, a política da empresa e o princípio do menor acesso possível. Na prática, boa parte dos bancos não envia os dados sozinha: alguém precisa entrar, extrair e conferir. É esse trabalho que o acesso viabiliza, e responsabilidades e aprovações ficam alinhadas antes do início da operação.

Canais, permissões, responsáveis e regras de envio são combinados durante a implantação. O objetivo é reduzir o trânsito informal de informações e manter cada documento no fluxo adequado à rotina da empresa.

Normalmente são necessários um responsável interno, visibilidade dos processos atuais, documentos da rotina, relação de contas e ferramentas utilizadas. A lista exata depende do escopo e é organizada depois do diagnóstico.

O ponto de partida é entender a estrutura que já existe. Sempre que fizer sentido, o trabalho é desenhado para acompanhar as ferramentas e os profissionais atuais, evitando mudanças desnecessárias. O atendimento é direto comigo, sem repasse para terceiros.

A organização inicial costuma levar de duas a quatro semanas, dependendo do volume acumulado e da qualidade das informações disponíveis. O primeiro relatório completo sai ao fim desse período, já no recorte e na periodicidade que combinarmos.

Não. O BPO também faz sentido para empresas saudáveis que querem sustentar o crescimento com processos mais organizados, liberar o tempo da liderança e melhorar a qualidade das informações.